プライバシーポリシー

当社(YHF株式会社）は、採用活動に際して取得する応募者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、履歴書、職務経歴、勤務経歴その他の記述等により、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

また、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報についても個人情報として取り扱います。

2．取得する個人情報

当社は、採用活動に際して、必要に応じて以下の情報を取得する場合があります。

・氏名
・生年月日、年齢
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・顔写真
・LINEその他応募時に使用する連絡先情報
・履歴書、職務経歴書に記載された情報
・学歴、職歴、資格、経験等に関する情報
・勤務可能日、勤務可能時間、希望職種、希望勤務地等の応募条件に関する情報
・面接時に応募者から提供された情報
・応募履歴、面接履歴、採用・不採用等の選考に関する情報
・本人確認のために必要となる情報
・その他、採用選考および雇用手続に必要な情報

3．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

求人応募の受付および応募者の確認のため
採用選考、面接および採否判断のため
応募者への連絡、面接日時の調整および採用に関する案内のため
応募者の希望する勤務条件等を確認するため
採用決定後の雇用契約その他入社・勤務開始に必要な手続を行うため
応募者からのお問い合わせ、相談等に対応するため
採用活動の改善、応募状況の分析および採用施策の検討のため
法令上必要となる手続および当社の権利・利益を保護するため
その他、上記利用目的に付随する目的のため

取得した個人情報について、上記の利用目的を超えて利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

4．本人確認書類等の取扱い

応募店舗は採用手続または雇用手続のため、年齢確認、本人確認その他法令上必要な確認を目的として、応募店舗が本人確認書類等の提示または提出をお願いする場合があります。

但し。当サイト及び当社では一切、本人確認書類の提出をお願いする事はありません、当社やRIVANGROUPを騙る偽サイトには十分ご注意ください。

尚、当社は常にフィッシングサイト検知サービスを利用しフィッシングサイトを含む偽サイト並びに弊社（YHF株式会社）やRIVANGROUPの公式を謳うサイトやDM等は国内外を問わず、早急にテイクダウン手続き後法的処置を含め厳正に対応します。

5．個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、個人情報保護法その他の法令により認められている場合
各応募店舗の責任者及び弊社が定めた個人情報取扱い責任者

6．個人情報の取扱いの委託

当社は、採用活動、システム運営、応募者への連絡その他業務上必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。

この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要な契約を締結するとともに、個人情報が適切に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。

7．個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、盗難、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業者に対する教育および監督を行い、個人情報を適切に管理します。

個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合についても、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

8．応募者情報の保存期間

当社は、採用活動に必要な期間、応募者の個人情報を保管します。

採用に至らなかった応募者の個人情報については、採用活動上または法令上保存する必要がある場合を除き、当社が必要と判断する期間経過後、適切な方法により削除または廃棄します。

採用された方の個人情報については、雇用管理に必要な情報として、当社の従業員情報管理に関する規定および法令に基づき管理します。

9．Cookie等の利用について

当サイトでは、サイトの利用状況の把握、サービスの改善、アクセス解析等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookie等によって取得される情報のみでは、通常、特定の個人を直接識別するものではありません。

ただし、取得した情報を当社が保有する個人情報と関連付けて利用する場合には、個人情報として適切に取り扱います。

また、Google Analyticsその他第三者が提供するアクセス解析サービス等を利用する場合があります。

これらのサービスにより取得される情報については、各サービス提供事業者のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

10．個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、当社が保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い、本人確認を行った上で適切に対応します。

11．個人情報提供の任意性

個人情報の提供は応募者本人の任意によるものです。

ただし、採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合、応募の受付、選考、連絡または採用手続等を行うことができない場合があります。

12．未成年者の応募について

当求人情報は風営法第22条・労働基準法第61条及び62条により18歳未満の方のご応募は固くお断りしております。（労働施策総合推進法例外事由2号）

また、18才以上でも当サイト掲載店では20才未満の方の喫煙・飲酒は固く禁止しております。

13．プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から適用されるものとします。

14．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱い、開示等の請求その他本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

【事業者名】
YHF株式会社

【所在地】
〒542-0082
大阪市中央区島之内1-21-19 オリエンタル堺筋ビル901

【個人情報管理責任者】
林　志大

【お問い合わせ先】
メール：contact@infoyhf.com
電話：06-6484-5415

制定日：2026年10月01日
最終改定日：2026年10月06日